Objetivo General:

Capacitar a los servidores públicos del país en el uso efectivo de la cuenta de Entidad Estatal en la plataforma SECOP II, proporcionando un entendimiento completo de su funcionamiento técnico para fomentar la adecuada implementación y gestión de los procesos de contratación estatal a través del Sistema.

Objetivos específicos:

•  Comprender las generalidades normativas y legales sobre el uso e implementación del SECOP II en Colombia. •  Dominar la configuración de la cuenta en la entidad para la correcta gestión técnica de procesos contractuales. •  Aprender las generalidades de la estructuración de procesos contractuales en los distintos módulos de contratación habilitados en SECOP II.

• Comprender la gestión integral de la fase de selección y adjudicación en el SECOP II.

• Aprender la adecuada gestión en cada una de las fases que componen el contrato electrónico en el SECOP II.

E-learning 100% virtual

10 horas

6 Módulos con Video lecciones  y certificado.

Una vez completados los 6 módulos, el certificado estará disponible con una nota mínima de 3.5 en el curso completo (equivalente al 70% de aprobación).

Servidores públicos y ciudadanía en general que desee formarse en el uso técnico y funcional de las cuentas de Entidades Estatales en el SECOP II.

• Módulo I. Generalidades

• Introducción
• Generalidades del uso de SECOP II
• Conceptos básicos
• Proceso de registro Usuario administrador
• Proceso de registro Cuenta de Entidad Estatal
• Proceso de registro Usuarios compradores

• Módulo II. Configuración de cuenta de Entidad Estatal

• Introducción configuración cuenta Entidad Estatal
• Configuración cuenta Entidad Estatal
• Administración de los usuarios
• Perfiles de usuario
• Perfil Comprador
• Perfil Administrador de equipos
• Diferencias perfil comprador vs perfil administrador
• Biblioteca de documentos
• Configuración de suscripción a notificaciones
• Flujos de aprobación

• Módulo III. Plan Anual de Adquisiciones

• Introducción al PAA
• Creación del PAA en SECOP II
• Cargue Manual de Adquisiciones
• Cargue Masivo de Adquisiciones
• Publicación del PAA
• Modificaciones al PAA
• Publicación extemporánea de adquisiciones
• Cierre del módulo

• Módulo IV. Creación de procesos de contratación

• Introducción a la creación de procesos en SECOP II
• Creación del pliego electrónico de condiciones
• Sección de Información General
• Sección de configuración
• Sección de Cuestionario
• Sección de Evaluación
• Sección de Documentos del Proceso
• Procesos Específicos: Estructuración de procesos con 2 sobres
• Procesos Específicos: Contratación directa
• Recepción y respuesta a las observaciones al pliego de condiciones.
• Publicación del pliego de condiciones definitivo
• Adendas en SECOP II
• Procesos Específicos: Selección abreviada de menor cuantía

• Módulo V. Selección y adjudicación

• Introducción a la selección y adjudicación en procesos de contratación
• Apertura de sobres
• Publicación del Acta de cierre y verificación de ofertas
• Publicación del informe de evaluación
• Verificación de subsanaciones
• Verificación de observaciones al informe de evaluación
• Publicación de un nuevo informe de evaluación
• Adjudicación técnica en SECOP II
• Selección y adjudicación en procesos con 2 sobres
• Cierre del módulo

• Módulo VI. Gestión del Contrato Electrónico en SECOP II

• Introducción al Contrato electrónico en SECOP II
• Edición del Contrato: Información General
• Edición del Contrato: Condiciones y sección de bienes y servicios
• Edición del Contrato: Documentos del proveedor y documentos del contrato